Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Angebote. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Tec-Net GmbH
Liebigstr. 15
48712 Gescher
Deutschland
E-Mail: info@tec-net-gmbh.de
Tel.: +49 (0) 171 68 53 471
Website: www.tec-net-gmbh.de
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragter der Tec-Net GmbH
Liebigstr. 15
48712 Gescher
E-Mail: info@tec-net-gmbh.de
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Datenübermittlung in Drittstaaten (insb. USA)
Wir setzen unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in Drittstaaten (z. B. USA) ein. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die Server der jeweiligen Unternehmen übertragen werden.
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (DPF) sowie – wo erforderlich – auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Soweit Unternehmen nicht nach dem DPF zertifiziert sind, sichern wir die Datenübermittlung durch vertragliche Garantien ab.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Unternehmenssitz ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 02 44
40102 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
· Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
· Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
· Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht gesetzliche Pflichten oder berechtigte Gründe die weitere Verarbeitung erfordern.
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
· Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
· Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
· Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@tec-net-gmbh.de. Wir antworten unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage.
Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert.
Erfasst werden dabei insbesondere:
· Browser-Typ und Browser-Version
· Verwendetes Betriebssystem
· Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
· Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
· Uhrzeit der Serveranfrage
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Stabilität, Sicherheit und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach Ablauf der jeweiligen Sitzung).
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten
(Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.
Kategorien von Cookies
· Essenzielle Cookies: Diese sind für den technischen Betrieb der Website und deren Grundfunktionen erforderlich. Die Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
· Analyse- und Marketing-Cookies: Diese ermöglichen es uns, das Nutzungsverhalten zu analysieren und gezielte Werbung anzuzeigen. Die Speicherung und Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Verwaltung von Einwilligungen
Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unseren Cookie-Banner Ihre individuellen Einstellungen festlegen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.
Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Umfang und Zweck: Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die erhobenen Daten (z. B. betrachtete Seiten, Verweildauer, Betriebssystem, ungefähre Standortdaten) dienen der Optimierung unseres Webangebots. Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Auftragsverarbeitung & Drittlandübermittlung: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Terms) abgeschlossen. Die Datenübermittlung in die USA wird auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln gestützt.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder das Browser-Plugin zur Deaktivierung von Google Analytics installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Microsoft Clarity
Wir nutzen den Analysedienst Microsoft Clarity der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Umfang und Zweck: Microsoft Clarity erstellt Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen zur Analyse von Interaktionen (Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten). Dies hilft uns, die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Microsoft nutzt diese Daten gegebenenfalls auch für eigene Zwecke (z. B. Verbesserung eigenen Produkte oder Werbung).
Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Google reCAPTCHA
Zweck der Verarbeitung
Der Zweck von reCAPTCHA ist es zu überprüfen, ob die Dateneingabe auf unserer Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm (sogenannte „Bots“) erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale.
Auftragsverarbeitung und Sicherheit
Google fungiert hierbei als Auftragsverarbeiter, der die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und für unsere Sicherheitszwecke verarbeitet. Hierzu haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den strengen Anforderungen der DSGVO entspricht und gewährleistet, dass die Daten sicher und weisungsgebunden verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Google reCAPTCHA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen diese Einwilligung über unseren Cookie-Banner beim Aufruf der Website.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und über unsere Dienstleistungen zu informieren.
Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, werden von den Betreibern der Portale in der Regel umfangreiche Daten erhoben und verarbeitet (z. B. für Analyse- und Werbezwecke). Diese Datenverarbeitungsgänge werden von den Betreibern der Netzwerke maßgeblich selbst verantwortet. Einige Anbieter verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, beispielsweise in den USA. Die Datenübermittlung in die USA wird dabei in der Regel auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Rechtsgrundlage Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Gemeinsame Verantwortlichkeit und Betroffenenrechte Soweit wir gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks für die Datenerfassung verantwortlich sind (z. B. bei den sogenannten Seiten-Insights auf Facebook oder Instagram), besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
Sie können Ihre Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Portals geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsprozesse der Social-Media-Portale haben. Die Geltendmachung von Rechten ist daher in der Regel am effektivsten direkt bei den Plattformbetreibern.
Wir sind auf folgenden Social-Media-Plattformen vertreten:
Facebook & Instagram
· Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
· Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Art. 26 DSGVO): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
· Datenschutzerklärungen: https://www.facebook.com/about/privacy/ und https://privacycenter.instagram.com/policy/
YouTube
· Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
· Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sollten Sie feststellen, dass ein Kind uns personenbezogene Daten ohne entsprechende Einwilligung übermittelt hat, bitten wir um Kontaktaufnahme, damit wir diese Daten unverzüglich löschen können.
Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wir treffen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Kontaktdaten
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